Если в окне Учетные записи в Интернете (см. рис. 3.10) список учетных записей включает в себя несколько позиций, то целесообразно выбрать учетную запись, которая будет использоваться по умолчанию. Для этого необходимо выделить ее в списке и нажать кнопку По умолчанию. Сразу после этого в колонке Тип рядом с типом учетной записи в скобках отобразится текст по умолчанию (см. рис. 3.10 – единственная учетная запись используется по умолчанию).

ПРИМЕЧАНИЕ____________________

Кнопка По умолчанию доступна только для тех учетных записей, которые в данный момент не используются по умолчанию. Иначе говоря, если учетная запись почты уже используется по умолчанию, то при выделении ее в списке кнопка По умолчанию будет недоступна.

Для удаления учетной записи нужно выделить ее в списке и нажать кнопку Удалить.

Кнопка Импорт предназначена для импорта текущей учетной записи из заданного места в программу Outlook Express. При нажатии данной кнопки на экране открывается окно Импортировать учетную запись Интернета, в котором указывается путь к файлу импортируемой учетной записи.

ПРИМЕЧАНИЕ____________________

Файл учетной записи почты программы Outlook Express имеет расширение IAF.

При необходимости можно экспортировать текущую учетную запись из программы Outlook Express в указанное место. Для этого следует воспользоваться кнопкой Экспорт. При нажатии данной кнопки открывается окно Экспортировать учетную запись Интернета, в котором указывается путь для сохранения и имя файла учетной записи. По умолчанию имя файла учетной записи совпадает с именем сохраняемой учетной записи.

Адресная книга

Для хранения списка наиболее часто используемых адресов электронной почты в программе Outlook Express реализована возможность создания адресной книги. Как и в обычной записной книжке, здесь можно вести список друзей, знакомых, коллег по работе, организаций, деловых партнеров и т. д. Внесенные в адресную книгу данные отображаются в левой нижней части окна программы, на панели Контакты (см. рис. 3.1).

ВНИМАНИЕ____________________

Панель Контакты отображается, только если в окне Свойства: Настройка окна, вызываемом с помощью команды главного меню Вид Раскладка, установлен флажок контакты.

Чтобы быстро создать почтовое сообщение какому-либо адресату из адресной книги, необходимо дважды щелкнуть кнопкой мыши на требуемом контакте на панели Контакты. В результате на экране откроется окно создания нового сообщения, в котором будут заполнены поля От и Кому (более подробно создание письма рассматривается ниже в соответствующем разделе).

Кроме этого, адресатов можно объединять в группы (см. ниже). В этом случае можно отправлять сообщение одновременно всем адресатам группы. Для этого на панели Контакты следует выбрать не конкретного адресата, а группу. Например, руководитель может создать группу адресатов Подчиненные. Когда понадобится отдать подчиненным какое-либо распоряжение либо довести до них информацию, нужно дважды щелкнуть кнопкой мыши на группе Подчиненные на панели Контакты. В результате на экране откроется окно создания нового сообщения, в котором в поле Кому отобразится значение Подчиненные. Данное сообщение одновременно отправится всем адресатам группы, то есть всем подчиненным.

Для перехода в режим работы с адресной книгой необходимо выполнить команду главного меню Сервис Адресная книга (или нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+B). Откроется окно адресной книги (рис. 3.12).

Рис. 3.12. Окно адресной книги

В левой части данного окна содержится список имеющихся групп контактов (адресатов), в правой – контакты, включенные в группу, которая выделена в левой части окна.

Для создания нового контакта (иначе говоря, для занесения в адресную книгу нового адресата) следует воспользоваться командой Файл Создать контакт главного меню адресной книги (сочетание клавиш Ctrl+N), либо командой Создать Создать контакт контекстного меню, либо соответствующей кнопкой панели инструментов. При выполнении любого из перечисленных действий откроется окно (рис. 3.13).

Окно состоит из нескольких вкладок: Имя, Домашние, Служебные, Личные, Другие, NetMeeting и Сертификаты. Рассмотрим подробнее содержимое каждой вкладки.

ПРИМЕЧАНИЕ____________________

В данном окне не только можно создавать новый контакт, но и редактировать свойства имеющегося (для перехода в режим редактирования необходимо выделить контакт в списке и выполнить команду Свойства контекстного меню). В режиме редактирования в данном окне добавляется еще одна вкладка, которая называется Сводка. Она носит лишь информационный характер, ее содержимое не редактируется и представляет собой сводные сведения о контакте, собранные из других вкладок данного окна.

На вкладке Имя (см. рис. 3.13) в соответствующие поля с клавиатуры вводятся имя, отчество, фамилия, псевдоним, должность адресата, а также имя, которое для данного контакта будет отображаться в списке контактов (оно указывается в поле Отображать). Из всех перечисленных полей обязательным для заполнения является только поле Отображать. При заполнении полей Имя, Отчество и Фамилия вводимые в них значения автоматически переносятся в поле Отображать. Данный раскрывающийся список включает в себя несколько вариантов отображения, например: фамилия – имя – отчество, либо отчество – фамилия – имя, либо псевдоним и др.

В поле Адреса электронной почты последовательно вводятся адреса электронной почты создаваемого контакта (можно ввести как один, так и несколько адресов). Набранный с клавиатуры адрес добавляется в список с помощью кнопки Добавить, которая расположена справа от поля Адреса электронной почты. После нажатия кнопки Добавить данное поле освободится для ввода следующего электронного адреса. Количество вводимых адресов электронной почты для каждого контакта не ограничено.

По умолчанию для контакта используется электронный адрес, который был введен первым. Однако впоследствии его можно изменить. Для этого необходимо выделить в списке адресов тот адрес, который должен использоваться по умолчанию, и нажать кнопку Использовать по умолчанию, которая расположена справа от списка адресов. На рис. 3.13 в качестве используемого по умолчанию адреса выбран misha@mail.ru.